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拆封信函时莞城叉车培训考证学员要遵循以下原则

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[培训网价格] 1600 元 [学时] 15
[学习对象] 学员 [浏览量] 1118
[上课地点] 东莞万江牌楼基
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详细介绍

  

拆封信函时莞城叉车培训考证学员要遵循以下原则

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    (1) 莞城叉车培训考证学员拆封文件应保持原封的完好

    拆封时应注意保持原封的完好(最好用剪刀期,特别要注意保持发信单位名称和邮政戳迹的完好,更不要破坏了封内的文书材料。必要时,应将原封别在封内文书材料的后边,一并处理。

    (2) 莞城叉车培训考证学员应清点清楚、放置整齐

    拆封后要注意将封内的文书材料取完,清点清楚,放m整齐;既不要与已处理的文书材半琳昆同,也不要让拐」人在未登记之前拿走或挪乱。如发现封内文书材料有差误时(如份数不对或封内无件),应及时向发文单位或部门询问清楚,并在ai己时作相应的记录。

    (3) 莞城叉车培训考证学员转出的文件要及时

    如发现应转至其他单位处理的文件,可不蛋扒己,利用原封转出,并在收件的投递二联单上注明转往单位,同时请收件人在二联单上签字。不过,要注意及时转出。凡转出的信件一定要在拆封后确认无误时再转,不可在未拆封前盲目转出,以免误时误事.对方送错了的文件,则应退回,并加以说明,或在转送有关部门处理的同时回函告之。

    (4) 莞城叉车培训考证学员绝密件须负责处理到底

    拆封后如发现是指定专人保管的绝密件,那么拆封的人员则要负责把

它一直处理鉴J底,除按公文要求主要领导批示给指定的人员阅读外,不得再转交他人阅读、传递和保管,以防机密扩散。待一定时期后,按有关规定立卷归档。

    (5) 莞城叉车培训考证学员公文手续不齐应拒收

    当所收请求性和指导性公文或公稿,无发文单位印章或领导签字,或其他手续不齐全时,应拒收,因为收后也不便于处理。对不符合行文格式要求的公文,除急件暂予处理外,一般均应予以退回。在处理急件时,也应回函告之今后不要如此行文。

    登记

    莞城叉车培训考证学员除私人信件外,其他公文、公函、汇票、包裹、杂志等均需分别登记,以便管理。

    蛋扒己时应写明:编号、收到日期、发出日期、发出单位、收阅人或部门、邮件种类、处理办法、办理号码等。东莞诚材教育培训学校,开设:叉车,抱车,铲车,挖掘机,电工,焊工培训考证,学校在东莞市万江区牌楼基。诚材教育培训学校乘车路线:东莞汽车总站乘61、K3、62路车到万江区牌楼基站下车即到东莞市万江区牌楼基社区公交站台后面0769-33203599,(万江地税局对面)

    分发

    莞城叉车培训考证学员一般情况下,上司亲收件应立即呈送。应归部门办理的文件信函要及时送交各部门,需由多人阅办的文件可按常规程序传阅或分送复印件。

    提醒您

    如果只有一份文件,除按三主优先原则组织传阅外,在条件允许的情况下,也可复印若干份同时分发各有关领导和部门。

    如遇只此一份而又急待处理的特急件,也可先送业务主管部门阅处,由他们提出处理意见后再请示领导,或边处理边汇报,或事后汇报。在这种特殊情况下,需要的是灵活,而绝不能因按固有的程序处理而误时误事。

    另外,同事的私人信件可放入指定信袋gillm便送交。报纸杂志则分别上夹或上架。

    阅办

    莞城叉车培训考证学员高级文秘阅看文件、信函应仔细、认真。重点部分可用红笔画出,以提醒上司注意,如注意参阅某日来信、某某文件等。内容复杂的长信应做摘要,甚至提出拟办意见置于信前。

    每份信笺、信封及附件等应平整装订在一起,然后分送上司或有关部门处理,以便于办理完毕保管备查。

 



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